Размер шрифта: A A A
Цвет сайта: A A A A
Вернуться к обычному виду
Закрыть
Авторизация
Логин:
Пароль:

Забыли пароль?
Войти на сайт
Администрация городского округа ЗАТО Светлый
Официальный сайт

Онлайн-кассы станут обязательными с 1 июля 2018 года

  • 10 февраля 2018

    В июле 2016 года был принят 290 Федеральный закон об онлайн-кассах. Этот закон призван внести изменения в положения 54-ФЗ «О применении ККТ». По новым правилам все кассовые аппараты должны с 1 июля 2017 года передавать электронные копии чеков онлайн в налоговую.

    Новшества затрагивают даже тех ритейлеров, которые раньше не работали с контрольно-кассовой техникой (ККТ) — онлайн-кассы для предпринимателей на едином налоге на вмененный доход ЕНВД и патентной системе налогообложения (ПСН) станут обязательными с 1 июля 2018 года.

    Изменения 54-ФЗ — это самая глобальная реформа в ритейле за последние 10  лет.

    Контрольно-кассовая техника применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом.

    Кто освобожден от онлайн-касс

    От обязательного применения ККТ освобождены организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении видов деятельности и при оказании услуг, перечисленных в пункте 2 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа", а именно -
    освобождены: представители малого бизнеса, оказывающие услуги по ремонту обуви, продавцы на необорудованных рынках, торговцы продукции с цистерн и тележек, газетные киоски, люди, сдающие в аренду собственное жилье, организации с безналичной оплатой, кредитные организации и компании, занятые на рынке ценных бумаг, кондукторы и предприятия общественного питания в образовательных учреждениях. Религиозные объединения, торговцы предметов народного промысла и почтовых марок тоже могут продолжить работу без ККТ. Предприниматели в труднодоступных и отдаленных местностях могут работать без кассы. Правда, перечень таких областей определяют руководители на местах.

    Что такое онлайн-касса

    Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который отвечает новым требованиям:

    печатает qr-код и ссылку на чеке,

    отправляет электронные копии чеков в ОФД (Оператор Фискальных Данных) и покупателям,

    имеет встроенный в корпус фискальный накопитель,

    свободно взаимодействует с аккредитованными ОФД.

    Все требования к онлайн-кассам описаны в новом законе и обязательны для всех кассовых аппаратов с 2017 года.

    Онлайн-касса — это не обязательно совершенно новый кассовый аппарат. Многие производители дорабатывают кассы, выпущенные ранее.

    Например, все кассы и фискальные регистраторы Вики возможно доработать до онлайн-кассы. Цена комплекта доработки — 7500 рублей. В сумме учтена стоимость фискального накопителя (6000 рублей), шильды и документации с новым номером ККТ (1500 рублей). Обновление ПО на всех кассах Вики происходит автоматически.

    Новые кассы (доработанные и совсем новые) занесены в специальный реестр моделей ККТ и утверждены Федеральной налоговой службой.

    Как работает онлайн-касса и что теперь должно быть на чеке

    Процесс продажи на онлайн-кассе теперь выглядит так:

    1.     Покупатель оплачивает покупку, онлайн-касса формирует чек.

    2.     Чек записывается в фискальный накопитель, где подписывается фискальными данными.

    3.     Фискальный накопитель обрабатывает чек и передает его в ОФД.

    4.     ОФД принимает чек и высылает фискальному накопителю обратный сигнал о том, что чек получен.

    5.     ОФД обрабатывает информацию и отправляет её в ФНС.

    6.     Если нужно, кассир отправляет электронный чек на почту или телефон покупателя.

    пглна.PNG

     

     

     

     

    Чек онлайн-кассы содержит:

    Снимок.PNG

    Если покупатель попросил отправить электронную копию чека, то в бумажном нужно указывать электронную почту клиента или его абонентский номер.

    Адрес продажи варьируется в зависимости от вида торговли. Если касса установлена в помещении, то необходимо указать адрес магазина. Если торговля ведётся с автомобиля, то указывается номер и название модели авто. Если товары продаёт интернет-магазин, то на чеке должен быть указан адрес сайта.

    Фамилию кассира не нужно указывать в чеках из интернет-магазинов.

    Новые термины

    Оператор Фискальных Данных (ОФД) — организация, отвечающая за приёмку и передачу фискальных данных в налоговую. Также Оператор хранит эту информацию 5 лет и обеспечивает отправку копий электронных чеков клиентам. Список аккредитованных ОФД представлен на сайте ФНС.

    Реестр онлайн-касс — это перечень кассовой техники, готовой к работе по новым правилам и официально одобренной Федеральной налоговой службой России. На декабрь 2016 года реестр контрольно-кассовой техники содержит 43 модели ККТ. Список обновляется, с ним любой желающий может ознакомиться на сайте налоговой. Каждая конкретная касса также вносится в реестр экземпляров ККТ.

    Фискальный накопитель шифрует и передаёт фискальные данные в ОФД. ФН пришёл на замену ЭКЛЗ

    Срок действия фискального накопителя для всех предпринимателей разный и зависит от применяемой системы налогообложения:

    ОСНО — 13 месяцев

    УСН, ПСН, ЕНВД — 36 месяцев

    Началом срока службы фискального накопителя является дата его активации. Владелец ККТ обязан хранить ФН после замены 5 лет. Менять ФН предприниматель может самостоятельно. Но чтобы избежать проблем с регистрацией или заменой фискального накопителя, мы рекомендуем всё-таки обращаться в сервисные центры.

    Купить фискальный накопитель вы можете в своем сервисном центре. Стоимость ФН — от 6000 рублей.

    Договор с ОФД — обязательный документ по требованиям нового закона. Без него не получится даже зарегистрировать онлайн-кассу. Однако поменять оператора владелец кассы может в любой момент. Стоимость услуг ОФД — от 3000 рублей в год.

    Кто должен перейти на онлайн-кассы

    Переход на онлайн-кассы проходит в несколько этапов и затрагивает:

    предпринимателей, которые уже применяют ККТ,

    торговцев акцизными товарами,

    владельцев интернет-магазинов,

    предпринимателей, оказывающих услуги населению и не применяющих кассы, в том числе ИП на ЕНВД, УСН и ПСН,

    владельцы вендинговых и торговых автоматов, а также платежных терминалов.

    Названные категории обязаны передавать копии чеков в ОФД и выдавать их клиентам.

    Предприниматели, которые используют бланки строгой отчетности (БСО), тоже попадают под нововведения.

    Форма бланков строгой отчетности меняется. С 1 июля 2018 года все БСО (бланки строгой отчнтности) должны быть напечатаны при помощи специальной автоматизированной системы. Эта система — разновидность онлайн-кассы и она тоже передаёт данные онлайн. 

     

    Сроки перехода на онлайн-кассы: 2017—2018 гг.

     

    1 февраля 2017 года

    Владельцы вновь регистрируемых ККТ 
    Начинается переход на онлайн-кассы и прекращается замена ЭКЛЗ (электронная контрольная лента) и регистрация касс по старому порядку.

     

     

    31 марта 2017 года

    Все организации и ИП, которые продают алкоголь 
    ! Исключение: организации и ИП на ЕНВД и ИП на ПСН, которые торгуют слабоалкогольными напитками 
    Продавцы подакцизного алкоголя обязаны применять онлайн-кассы с 1 апреля 2017 года. Продавцы пива, сидра и других слабоалкогольных напитков переходят на онлайн-ККТ в зависимости от выбранной системы налогообложения.

     

     

    1 июля 2017 года

    Организации и ИП на ОСН, УСН и ЕСХН 
    После этой даты нельзя использовать кассы с ЭКЛЗ (электронной контрольной лентой), все ККТ должны работать с фискальным накопителем.

     

     

    1 июля 2018 года

    Организации и ИП на ЕНВД, которые торгуют в розницу и оказывают услуги общественного питания

    ИП на ПСН, которые торгуют в розницу и оказывают услуги общественного питания

    ИП на ЕНВД, если у них есть наемные работники

     

     

    1 июля 2019 года

    Организации и ИП на ЕНВД, кроме розничной торговли и общественного питания

    ИП на ПСН, кроме розничной торговли и общественного питания

    ИП на ЕНВД без наемных работников, которые торгуют в розницу или оказывают услуги общественного питания

    Организации и ИП, оказывающие услуги или выполняющие работы, при условии выдачи покупателю БСО (бланк строгой отчетности)

     

     Очень часто предприниматели задают вопрос: «Если компания работает на двух системах налогообложения УСН и ЕНВД, когда переходить на новые правила?»

    С 1 июля 2017 года налогоплательщики на УСН должны применять онлайн-кассу. Параллельные режимы налогообложения не играют никакой роли. Кроме того, по каждому режиму пробивается отдельный чек.

    Как перейти на онлайн-кассу

    Переход на онлайн-кассы с 2017 года — фактор, который напрямую влияет на дальнейшую работу бизнеса.

    Опыт внедрения системы ЕГАИС для торговцев алкоголем показал, что предприниматели до последнего откладывают модернизацию оборудования. Это порождает много сложностей: производители онлайн-касс не  успевают подготовить должным образом оборудование, логистические службы испытывают колоссальную нагрузку и срывают сроки, а магазины по всей стране простаивают без возможности законной торговли. Ну или торгуют с риском получить штраф.

    Порядок перехода на онлайн-кассы

    Итак, чтобы перейти на онлайн-кассу, планируйте и действуйте поэтапно:

    1. Выясните, можно ли доработать имеющееся оборудование

    Обратитесь к производителю вашей кассы. Если технику можно обновить, узнайте цену комплекта доработки для онлайн-кассы и, главное, включен ли в эту стоимость фискальный накопитель.

    К этой сумме прибавьте работу Центра технического обслуживания (ЦТО) или Авторизованного Сервисного Центра (АСЦ) по доработке ККТ. Хотя регистрация кассы и накопителя на сайте ФНС (Федеральная налоговая служба) технически не сложная, но даже специалисты, которые проводят регистрацию первый раз, иногда ошибаются. Если ошибётся специалист АСЦ, то ФН (Фискальный накопитель) (6500 руб.) вам заменят за счет АСЦ. Если ошибку допустите вы, то и платить за замену накопителя придётся вам.

    Если вашу кассу можно доработать, не спешите радоваться. Зачастую лучше купить новую онлайн-кассу, чем переделывать старую кассовую технику (стоимость доработки некоторых касс сопоставима со стоимостью новой кассы).

    Чтобы не потратить деньги зря, проведите небольшое исследования рынка. Узнайте, сколько стоит доработка ККТ в среднем по рынку (у разных производителей), сколько стоит новая онлайн-касса. Сравните функционал старой доработанной кассы и новой онлайн-кассы. Если каждый шаг и малюсенькая доработка стоит дополнительных 100 рублей — это повод задуматься и поискать альтернативы.

    2. Проверьте, есть ли рассматриваемое вами оборудование

    в реестре ФНС:

    Проверка онлайн-касс — сервис ФНС для проверки экземпляров ККТ.

    Проверка фискальных накопителей — аналогичный сервис для проверки фискальных накопителей (чтобы вам не продали сломанный или уже использованный накопитель).

    3. Составьте график замены ЭКЛЗ

    Чтобы не переплачивать за работу ЭКЛЗ, уточните когда заканчивается её срок службы. По окончанию работы ЭКЛЗ вам лучше сразу установить фискальный накопитель и перейти на онлайн-кассы.

    4. Проведите интернет в магазин

    Интернет для онлайн-кассы должен быть стабильным. Уточните, если ли у интернет-провайдеров вашего региона специальные тарифы (также вы можете проконсультироваться в вашем Авторизованном Сервисном Центре  (АСЦ). Выясните, что для вас подойдет: проводной интернет или Wi-Fi модем.

    5. Уточните наличие обновлений кассовой программы

    Если вы работаете с кассовым программным обеспечением (ПО), например, с товароучетной системой, обязательно выясните, будет она дорабатываться до работы по новым правилам, совместима ли она с онлайн-кассой, сколько будет стоить доработка и когда она будет проведена.

    После всей подготовительной работы определитесь, когда вам переходить на онлайн-кассу.

    6. Снимите с учета ФНС старую ККТ

    Обратитесь в ваш ЦТО и снимите отчет с ЭКЛЗ. Напишите заявление о снятии с учета и отправляйтесь в налоговую. На руках у вас должно остаться карта владельца ККТ с отметкой о снятии с учета.

    7. Выберите ОФД и заключите с ним договор

    Это обязательное условие для регистрации онлайн-кассы. Изучите возможные варианты, условия и предоставляемый сервис. Договор ОФД — это оферта в электронном виде, которую вы акцептуете при регистрации на сайте. То есть вам не нужно оформлять бумаги или ехать в отделение.

    После заключения договора смело переходите к завершающей части — регистрации онлайн-кассы.

     

    8. Зарегистрируйте онлайн-кассу

    Новый закон допускает два варианта регистрации онлайн-кассы: классический и электронный.

    Классический способ ничем не отличается от старого. Вы собираете документы, берете новую кассу с фискальным накопителем, идете в налоговую, заполняете заявление и ждёте. Через некоторое время вам выдают регистрационный номер.

    Электронный способ регистрации онлайн-кассы позволяет сэкономить время. Чтобы установить онлайн-кассу, вам понадобится электронно-цифровая подпись. Получите её заранее в любом удостоверяющем центре.

    Как зарегистрировать онлайн-кассу:

    1.     На сайте nalog.ru зарегистрируйтесь в личном кабинете.

    2.     Заполните заявление на сайте ФНС.

    3.     Введите регистрационный номер онлайн-кассы и фискального накопителя.

    4.     Заполните реквизиты ОФД.

    Если вы всё сделали правильно, ФНС выдаст вам регистрационный номер ККТ. 

    Как зарегистрировать онлайн-кассу (для бюджетной организации)

             Заключите договор с оператором фискальных данных.

    Список операторов есть на сайте ФНС (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/).

             Подайте заявление о регистрации через личный кабинет в разделе "Учет контрольно-кассовой техники" (п. 1 ст. 4.2 Закона N 54-ФЗ, пп. 1 п. 8 Порядка ведения кабинета ККТ).

             Заполнив обязательные поля заявления, кликните "Просмотреть" и проверьте правильность внесенных данных. Если все верно, подпишите заявление ЭЦП и отправьте.

             ФНС разместит в вашем личном кабинете регистрационный номер кассы. Не позднее следующего рабочего дня сформируйте на ККТ отчет о регистрации и передайте сведения из него в налоговую. Для этого введите в фискальный накопитель запрашиваемые устройством сведения и распечатайте на кассе чек-отчет. Затем в личном кабинете в разделе "Учет контрольно-кассовой техники" кликните на регистрационный номер. В появившемся окне нажмите "Завершить регистрацию". В новом окне внесите сведения из распечатанного чека-отчета и нажмите "Подписать и отправить".

             В течение пяти рабочих дней со дня отправки отчета ИФНС разместит в личном кабинете карточку о регистрации (п. 11 ст. 4.2 Закона N 54-ФЗ).

             Зарегистрируйте онлайн-кассу в личном кабинете на сайте оператора фискальных данных. Сделайте тестовую продажу и проверьте отправку чека в личном кабинете оператора.

    Штрафы за неприменение ККТ (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):

    1. Неприменение контрольно-кассовой техники в установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники случаях - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета, осуществленного без применения контрольно-кассовой техники, но не менее десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от трех четвертых до одного размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа без применения контрольно-кассовой техники, но не менее тридцати тысяч рублей. (часть 2 в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ)

    2. Повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 2 настоящей статьи, в случае, если сумма расчетов, осуществленных без применения контрольно-кассовой техники, составила, в том числе в совокупности, один миллион рублей и более, - влечет в отношении должностных лиц дисквалификацию на срок от одного года до двух лет; в отношении индивидуальных предпринимателей и юридических лиц - административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток. ст. 14.5 "Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 31.12.2017).».

       






    Дата изменения: 10.02.2018 14:41:52

Возврат к списку